人事档案转出须知
发布日期:2017-02-14

一、办理对象

 

与原单位解除劳动关系或已转为个人托管的存档人员。

 

二、办理程序及要求

 

1、外省市转档

 

凭当地人力资源和社会保障部门(以下简称人社部门)的调档函、经办人身份证等材料。

 

2、本市转档

 

⑴转人社部门公共就业或人才服务机构的(有档案保管资质),凭公共就业或人才机构的调档函、经办人身份证等办理转档。

 

⑵转南京市人社部门办理失业保险申领的,用人单位凭最后一期劳动合同、解除劳动关系的书面决定、用人单位介绍信、经办人身份证等办理转档。

 

⑶被国有企业、机关事业单位录用的,凭此类单位调档函、录用材料、经办人身份证等办理转档。

 

⑷转南京市人社部门办理退休的,用人单位凭介绍信、《南京市参保人员申请基本养老保险待遇报审表》(单位加盖公章)、经办人身份证等办理转档。

 

三、档案转递方式

 

除办理领取失业金和退休手续的档案,由用人单位自行送至相关部门外,其他转出档案通过机要投递方式办理档案转递。  

 

四、办理时限

 

机要转递5个工作日办结。

 

五、办理渠道

 

现场办理或委托代办。

 

六、联系方式:

 

   址:鼓楼街5号华阳大厦2

联系电话:025-83233836



    
    
    
    
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