人事档案查阅须知
发布日期:2017-02-14
 

一、办理对象

在中心办理档案托管业务的单位或个人。

二、办理条件

1、用人单位查阅

⑴可查阅与本单位签订劳动关的职工档案,查阅时须出具单位介绍信(提供被查阅人的姓名、存档号和身份证号)、查阅人身份证。

⑵查阅拟录用人员档案另须经存档人员书面授权同意方可办理,如尚未与存档单位解除劳动关系的,还须经该单位书面同意;

⑶人事档案原则上不外借,确需使用员工档案的,应办理调档手续。

2、个人查阅

凭个人身份证由工作人员代为查询,查阅人不得查阅本人或直系亲属的档案。

3、公检法等单位须持单位介绍信及个人有效工作证、身份证。

4、查阅档案必须严格遵守保密安全制度和阅档规定,严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案,不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人不得擅自复印和拍摄档案内容。因工作需要需从档案中复印相关材料的,须经审批后才能复印,复印材料需加盖档案专用章后生效。

三、办理时限:当天办结。


    
    
    
    
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统