阜宁县人社局十分重视高校毕业生档案服务工作,为了保证毕业生档案及时、准确无误地转递和利用,组织开展了毕业生档案政策宣传、接收和业务流程优化等一系列活动,确保毕业生档案服务水平提质增效。
“三走进”宣传档案政策。走进校园与毕业生面对面交流。在高校毕业生毕业前夕,我们充分利用在省内外高校参加校园招聘会的机会,向阜宁籍的毕业生和即将来阜宁就业创业的非阜宁籍毕业生,面对面地宣传档案接收的方式和业务办理流程。同时,还与高校档案管理部门对接,确保毕业生档案转递万无一失。走进社区广场发放政策宣传单。组织工作人员深入社区、市民广场开展毕业生档案政策宣传活动,向毕业生家长们讲解毕业生档案的重要性。通过发放宣传单让毕业生家长们了解档案转递途径、如何查询档案以及档案管理部门所能提供的相关服务项目。活动中,工作人员还现场解答家长们提出关于毕业生档案的一些问题。走进园区企业举办业务培训班。与县开发区、高新园区进行对接,对园区效益较好的企业人力资源部经理或综合办主任,采取集中培训的办法,向他们宣传毕业生档案的功能、作用,以及入库以后线下、线上平台业务受理和操作流程。特别是对企业招聘的非阜宁籍毕业生档案需转阜宁的,我们主动上门给予办理相关手续,全力支持企业人才引进。
“三到位”及时无误入库。邮政部门对接到位。随着高校毕业生毕业季的到来,我们主动与邮政公司专送毕业生档案的部门对接,请邮政部门优先转递毕业生档案,随到随送,打破上、下班作息时间。人员设施增加到位。我县每年有4000余份毕业生档案陆续从全国各地高校转递过来,在毕业生档案接收高峰期,我们及时增加档案管理人员和添置一些必要的电脑、打印设备,同时想方设法增加库房存档空间,确保毕业生档案存的进、放的下。档案整理录入到位。对每一份毕业生档案在入库前都要进行材料甄别、整理,对缺少关键材料或错寄的毕业生档案及时与高校进行联系,将问题解决在入库之前,确保每一份毕业生档案入库准确无误。
“三保证”提升服务效能。保证及时查询档案。对于当天接收的毕业生档案,无论多少,都要做到全部入库,为毕业生第一时间通过“江苏智慧人社”APP或“江苏人社网上办事大厅”平台能查询到自己的档案在库信息提供保证,以便毕业生办理各项档案业务。保证业务办理便捷。积极推广线上档案业务办理,不断优化毕业生档案各项业务办理流程,对于毕业生需要办理存档证明、档案调出、接转党员组织关系、预备党员申请转正的,业务实现当日办、及时办、一次办结。同时,为研究生入学和各用人单位及时提供政审考察服务。保证服务态度满意。开通服务热线,现场提供业务宣传单和办事指南卡片。工作人员规范工作流程,端正服务态度,文明用语,对毕业生咨询、反映的问题,都要给一个满意的答复,帮助毕业生去除办事疑问。
由于我们高度重视高校毕业生档案工作,为毕业生实现就业创业提供了优质的档案服务,确保了毕业生档案服务工作有序开展。